گزینه ها شامل راه حلهای داخلی یا میزبان ابری، نظارت بر وضعیت و قابلیتهای ردیابی GPS، دسترسی به تلفن همراه، داشبورد تعمیر و نگهداری و موارد دیگر است. دهه 2000 شاهد ظهور شبکههای داخلی و اتصال مبتنی بر وب بود که قابلیتهای CMMS را به طیف وسیعی از دستگاههای تلفن همراه، برنامههای کاربردی میدانی و سایتهای عملیاتی گسترش داد. با پیشرفت تکنولوژی و فناوری ارتباطات و اطلاعات، استفاده از نرم¬ افزار تعمیرات و نگهداری PM تحت وب در بسیاری از سازمان¬های کوچک و بزرگ معمول و پرکاربرد شده است. نرم افزار عملیاتی LLumin داراییها را نظارت میکند و از دادههای زنده و قوانین مبتنی بر متخصص برای انجام اقداماتی پیشگیرانه استفاده میکند، که زمان خرابی را به حداقل میرساند و ایمنی و انطباق را در تأسیسات زیرساختی بزرگ از هر نوعی بهبود میبخشد. Proteus MMX یک راه حل مدیریت نگهداری مبتنی بر ابر برای مشاغل کوچک، متوسط و بزرگ است. علاوه بر 10 نرم افزار cmms معرفی شده، در این بخش یک نرم افزار cmms دیگر را که برای صنایع کوچک کاربرد دارد معرفی میکنیم. نرم افزار مدیریت عملیاتی LLumin برای کارخانهها و تأسیسات صنعتی با زیرساختهای قابل توجهی است، که میخواهند تولید یا توقف برنامه ریزی نشده دستگاه را به حداقل برسانند.

 
Maint CMMS/EAM دادهها را متمرکز میکند و وظایف مدیریت تعمیر و نگهداری را خودکار میکند، تا به شرکتها کمک کند، تا چالشهای مهم تعمیر و نگهداری را حل کنند و ROI را به حداکثر برسانند. Proteus MMX به کاربران کمک میکند تا بازگشت سرمایه خود را مدیریت کنند و به آنها اجازه میدهد تا زمان خرابی، مصرف انرژی، هزینه و حمایت از طرحهای پایداری را پیگیری کنند. نرم افزار cmms excel به دلیل داشتن هزینه نرم افزار حداقل و همچنین پیچیدگی کم، مورد استقبال صنایع کوچک میباشد. نرم افزار cmms excel یک نرم افزاری است که برای حل مشکلات صنایع کوچک طراحی شده است. این برای شرکتهایی طراحی شده است، که در محیطهای با تولید بالا فعالیت میکنند و نیاز به مدیریت سفارشات کاری، ردیابی موجودی، برنامه ریزی تعمیر و نگهداری معمول و تولید گزارشهایی در مورد تجهیزات دارند. Collective Data یک راه حل مدیریت ناوگان و دارایی ارائه میدهد، که برای بهینه سازی عملیات ناوگان یک سازمان طراحی شده است.
 
کدام یک بهتر است؟ سازمان ها برای مدیریت بهتر هزینه ها و کسب بیشتر ارزش دارایی ها ، چرخه عمر دارایی های فیزیکی سازمان را مد نظر قرار می دهند. طبق استاندارد بهتر است که تجهیزات از لحاظ سطح اهمیتی که دارند در این ۹ سطح دسته بندی شوند و البته برای تجهیزاتی که به صورت mobile یا متحرک هستند و محل استقرار خاصی هم ندارند قسمت لوکیشن ها می تواند حذف شود. این ماژول هم به صورت آفلاین و هم به صورت آنلاین در دسترس است و داده های یکپارچه را در سراسر فروشگاه ها ارائه میدهد و دارای یک عملکرد مدیریت موجودی یکپارچه است. یک CMMS همچنین به کارکنان تولید اطلاع می­دهد که دارایی ها دوباره قابل استفاده شدند، بنابراین آنها می­توانند بدون تاخیر به کار خود بازگردند. با استفاده از این نرمافزار میتوانید تمام دستورکارهای فنی را در نرم افزار ثبت کرده و با تحلیل آنها خرابی تجهیزات خود را کاهش داده، از هزینههای تعمیراتی کم کنید و عمر تجهیزات را تا میزان قابل توجهی افزایش دهید. جایگزین کردن پلتفرمهای دیجیتالی به جای سیستمهای قدیمی نگهداشت به شما این امکان را میدهد که به صورت خودکار میزان موجودی خود را بروزرسانی کنید؛ و بدون مراجعه به انبار متوجه شوید کدام قطعات به چه تعداد در کدام بخش از انبار شما موجود است.
 
مدیریت نیروی کار : یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات باید پرسنل سازمان را دارایی آن سازمان بداند و برای آن ها بتواند برنامه ریزی و مدیریت کند که در نهایت کارکرد تمامی پرسنل که در فعالیت های نگهداری و تعمیرات مشارکت داشتند ثبت شود. GnuMims یک نرمافزار CMMS رایگان و متن باز است که به دلیل قدرتمند بودن و کاربرپسندی بسیار معروف است. باز هم بدلیل مشخص بودن تعمیرات برنامه ریزی شده، در سیستم ساینا امکان تعیین لیست قطعات مورد نیاز جهت تعویظ در هر تعمیر وجود دارد . ماژول POS Odoo بخشی از مجموعه ماژولهای تجاری منبع باز است، که شامل ماژولهای حسابداری، بازاریابی، مدیریت انبار و انبارداری و مدیریت پروژه نیز میشود. SaaS که به آن نرم افزار به عنوان سرویس نیز گفته میشود، مخفف عبارت Software as a Service است. این نرمافزار جامع که پایانی بر جزیرههای درون سازمان خواهد بود، علاوه بر کاربرپسند بودن و اجرایی بودن آن، از پشتوانهی علمی قویای برخوردار است و مورد اعتماد بسیاری از شرکتهای معتبر جهانی نیز میباشد. شرکتهای CMMS شریک میتوانند به راحتی ویژگی ها را بدون به خطر انداختن داده ها یا عملکرد فعلی ارتقا دهند.